Protokoll der zweiten Sprecherratssitzung
Jana, Friday, 20. November 2009
Am 18.11.2009 fand die zweite Sprecherratssitzung des Wintersemesters 2009/2010 statt. Die Stockwerkssprecher und Heimsprecher trafen sich wie immer um 20 Uhr in der Bar INF 133.
I. Anwesenheit
Anwesend waren
- die drei Heimsprecher Anna-Lisa Kaltenbach, Roman Nagurski, Dennis Röhner
- die Stockwerkssprecher bzw. Haussprecher Kamila Szutowska, Veronica Zilli,
Florian Salopiata, Benjamin Gerlinger, Linda Berger, Lukas Funk, Deniz Georg Okyucn,
Hermann Prüm, Sabine Gärtner, Tobias Speck, Eva Gillmann Timo Widmaier, Johannes Reiner, Stefan Demers
II. Tagesordnung
1. Motto des Heimfests
Herrmann vom Dekoteam präsentierte zahlreiche Mottovorschläge für das anstehende Heimfest. Auch die Heimsprecher und einzelne Stockwerkssprecher ergänzten weitere Ideen, so dass sich erst nach einer längeren Diskussion und Vorwahlen fünf Möglichkeiten herauskristallisieren:
- Las Vegas
- Winterwunderland
- Vampir
- Superhelden
- Trashpornparty
Nachdem zu jedem dieser Themen die mögliche Gesamtumsetzung skizziert wurde, fiel die Entscheidung letztlich auf „Las Vegas“.
2. Aufgabenverteilung in der Vorbereitung
Die einzelnen Stockwerksprecher sollen sich bzgl. der von ihnen (bzw. von ihrem Stockwerk) übernommenen Aufgabe in der Vorbereitung der Heimparty mit den Sprechern kurzschließen, die die entsprechende Aufgabe bei der letzten Party übernommen haben.
Der Erfahrungsaustausch soll den Stockwerksprechern genauer verdeutlichen, was alles von ihnen zu organisieren sein wird, bzw. was in ihren Aufgabenbereich fällt.
3. Musik
Für die Heimparty werden noch DJs gesucht, da Raul diesmal voraussichtlich nicht zur Verfügung stehen wird. Dem DJ-Team werden als Vergütung bei der Party Freigetränke und unbegrenztes Essen bereitgestellt. Einzelne Stockwerksprecher wurden beauftragt, mögliche Kandidaten zu kontaktieren. Die Heimsprecher regten an, dem DJ-Team eine Musikauswahl vorzugeben, beispielsweise Schlager von der Playlist auszuschließen.
4. Werbung
Auf die Party soll auch in diesem Semester durch Werbeflyer in allen Briefkästen der Bewohner des Max-Kade-Zentrums und Plakate hingewiesen werden.
5. Cocktails
Die Cocktails werden wie immer vorgemischt. Zusätzlich sollen diesmal Longdrinks angeboten werden. Kohlensäurehaltige Longdrinks sollen frisch zubereitet werden.
6. Kostenerstattung
Ausgelegte Beträge werden (nur gegen entsprechende Belege!) vom Kassenwart (Timo Widmaier, INF 133-6-3) erstattet.
7. Sonstiges:
Die nächste Sitzung findet am 2.12.2009 um 20 Uhr in der Bar INF 133 statt.
Bis dahin werden alle Stockwerksprecher gebeten, sich innerhalb ihrer Vorbereitungsteams abzusprechen, um bei der Sitzung bereits konkrete Ergebnisse einbringen zu können!